ALGEMENE VOORWAARDEN

Artikel 1 – Definities

- Opdrachtnemer: Digital Gardens, handelend als tuinontwerpbureau.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Digital Gardens.
- Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht betreffende tuinontwerpwerkzaamheden.
- Werkzaamheden: alle activiteiten die Digital Gardens uitvoert, waaronder ontwerp, 2D/3D-tekeningen, visualisaties, beplantingsplannen, schetsen, adviezen en presentaties.
- Documenten: alle door Digital Gardens geleverde tekeningen, bestanden, ontwerpen, rapportages en presentatiematerialen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Digital Gardens.
2. Afwijkingen zijn slechts geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Indien een bepaling vernietigbaar of ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Artikel 3 – Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
1. Alle offertes van Digital Gardens zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
2. De overeenkomst komt tot stand zodra een offerte schriftelijk (ook per e-mail) is bevestigd door opdrachtgever.
3. De offerte bevat een omschrijving van de werkzaamheden, kosten, planning en eventuele fasen.

Artikel 4 – Verplichtingen van Digital Gardens

1. Digital Gardens voert de werkzaamheden zorgvuldig, professioneel en naar beste inzicht uit.
2. Digital Gardens houdt rekening met relevante regelgeving en technische haalbaarheid voor zover deze bekend of kenbaar is.
3. Digital Gardens informeert opdrachtgever over de voortgang van de opdracht.
4. Termijnen zijn richtlijnen en geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 5 – Verplichtingen van opdrachtgever

1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, maten, tekeningen, foto’s en wensen die nodig zijn voor de uitvoering van het ontwerp.
2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid van de aangeleverde gegevens.
3. Opdrachtgever beoordeelt aangeleverde ontwerpen tijdig en geeft feedback of goedkeuring binnen een redelijke termijn.
4. De verantwoordelijkheid voor het aanvragen van eventuele vergunningen ligt bij de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 6 – Wijzigingen en extra werkzaamheden

1. Indien tijdens de opdracht blijkt dat extra werkzaamheden nodig of gewenst zijn, bespreekt Digital Gardens dit met opdrachtgever.
2. Extra werkzaamheden worden afzonderlijk gefactureerd volgens het afgesproken uurtarief of een aanvullend overeengekomen prijs.
3. Wijzigingen na goedkeuring van eerdere ontwerpfasen worden beschouwd als meerwerk.

Artikel 7 – Honorarium en betaling

1. De werkzaamheden van Digital Gardens worden gefactureerd conform het betalingsschema in de offerte.
2. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
3. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
4. Digital Gardens mag werkzaamheden opschorten indien betaling uitblijft.

Artikel 8 – Klachten en herstel

1. Indien opdrachtgever van mening is dat de  door Digital Gardens geleverde werkzaamheden, waaronder begrepen tekeningen, ontwerpen, beplantingsplannen, materiaalstaten, hoeveelhedenberekeningen en/of andere ontwerp- of advieswerkzaamheden, een tekortkoming bevatten, dient opdrachtgever Digital Gardens hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk en voldoende gemotiveerd op de hoogte te stellen.
2. Digital Gardens dient in de gelegenheid te worden gesteld om een geconstateerde tekortkoming binnen een redelijke termijn kosteloos te herstellen, voor zover herstel redelijkerwijs mogelijk is.
3. Indien de tekortkoming betrekking heeft op een fout of onvolkomenheid in tekenwerk, rekenwerk, een beplantingsplan, materiaalstaat, hoeveelhedenberekening of vergelijkbare ontwerpwerkzaamheden, heeft Digital Gardens in beginsel het recht om de betreffende werkzaamheden opnieuw uit te voeren, te corrigeren of aan te vullen.
4. Opdrachtgever zal, behoudens situaties waarin voorafgaand herstel redelijkerwijs niet van hem kan worden verlangd, niet zonder voorafgaande schriftelijke melding en zonder Digital Gardens een redelijke mogelijkheid tot herstel te hebben gegeven, de werkzaamheden door een derde laten herstellen of aanpassen en de daarmee samenhangende kosten op Digital Gardens verhalen.
5. Indien Digital Gardens de tekortkoming niet binnen een redelijke termijn herstelt, herstel redelijkerwijs niet mogelijk is, of van opdrachtgever redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat hij herstel door Digital Gardens afwacht, blijven de wettelijke rechten van opdrachtgever, waaronder een eventuele aanspraak op schadevergoeding, onverlet, met inachtneming van de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden.
6. Indien een klacht betrekking heeft op door opdrachtgever verstrekte gegevens, maten, tekeningen, uitgangspunten of andere informatie, kan Digital Gardens niet aansprakelijk worden gehouden voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

1. Digital Gardens is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aantoonbare en aan Digital Gardens toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst, voor zover deze tekortkoming niet binnen de overeenkomstig artikel 8 geboden redelijke termijn is hersteld.
2. Indien een tekortkoming naar haar aard voor herstel vatbaar is, dient Digital Gardens eerst in de gelegenheid te worden gesteld deze tekortkoming kosteloos te herstellen. Voor zover herstel mogelijk is, bestaat geen recht op vergoeding van kosten die opdrachtgever zonder voorafgaande toestemming van Digital Gardens door derden laat maken voor herstel of vervanging.
3. Digital Gardens is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, winstderving, gemiste besparingen, vertraging, stagnatieschade of schade als gevolg van door derden uitgevoerde werkzaamheden, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
4. De totale aansprakelijkheid van Digital Gardens is, behoudens voor zover aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet mag worden beperkt, beperkt tot het factuurbedrag van de desbetreffende opdracht.
5. De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Digital Gardens of haar leidinggevende personen, voor zover een dergelijke uitsluiting of beperking rechtens niet is toegestaan.
6. Digital Gardens is niet aansprakelijk voor fouten die het gevolg zijn van onjuiste, onvolledige of gewijzigde gegevens, maten, tekeningen, uitgangspunten of andere informatie die door of namens opdrachtgever zijn

Artikel 10 – Intellectueel eigendom

1. Alle ontwerpen, schetsen, tekeningen, 3D-modellen, beplantingsplannen en andere documenten blijven eigendom van Digital Gardens.
2. Opdrachtgever krijgt uitsluitend het recht het ontwerp te gebruiken voor het perceel waarvoor het is opgesteld.
3. Het is niet toegestaan het ontwerp te kopiëren, reproduceren of commercieel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming.
4. Digital Gardens heeft het recht om ontwerpen en resultaten te gebruiken voor portfolio, website en social media, tenzij opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

Artikel 11 – Beëindiging van de opdracht

1. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen.
2. Bij tussentijdse beëindiging door opdrachtgever betaalt opdrachtgever:
- de reeds uitgevoerde werkzaamheden;
- gemaakte kosten en aangegane verplichtingen;
- 10% van het resterende deel van de afgesproken ontwerpprijs, tenzij dit onredelijk is.
3. Bij beëindiging door Digital Gardens om redenen die aan opdrachtgever te wijten zijn, gelden dezelfde betalingsregels.
4. Ontwerpen en documenten mogen pas worden gebruikt nadat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

Artikel 12 – Overmacht

1. In geval van overmacht (bijv. ziekte, storingen of andere omstandigheden buiten invloed van Digital Gardens) worden verplichtingen tijdelijk opgeschort.
2. Duurt overmacht langer dan 30 dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder schadevergoeding.
Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen
1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen eerst proberen geschillen in onderling overleg op te lossen.
3. Indien dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Digital Gardens is gevestigd.