In deze voorwaarden wordt verstaan onder: - Opdrachtnemer: Digital Gardens, handelend als tuinontwerpbureau. - Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Digital Gardens. - Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht betreffende tuinontwerpwerkzaamheden. - Werkzaamheden: alle activiteiten die Digital Gardens uitvoert, waaronder ontwerp, 2D/3D-tekeningen, visualisaties, beplantingsplannen, schetsen, adviezen en presentaties. - Documenten: alle door Digital Gardens geleverde tekeningen, bestanden, ontwerpen, rapportages en presentatiematerialen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Digital Gardens. 2. Afwijkingen zijn slechts geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen. 3. Indien een bepaling vernietigbaar of ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Artikel 3 – Offertes en totstandkoming van de overeenkomst 1. Alle offertes van Digital Gardens zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. 2. De overeenkomst komt tot stand zodra een offerte schriftelijk (ook per e-mail) is bevestigd door opdrachtgever. 3. De offerte bevat een omschrijving van de werkzaamheden, kosten, planning en eventuele fasen.
Artikel 4 – Verplichtingen van Digital Gardens
1. Digital Gardens voert de werkzaamheden zorgvuldig, professioneel en naar beste inzicht uit. 2. Digital Gardens houdt rekening met relevante regelgeving en technische haalbaarheid voor zover deze bekend of kenbaar is. 3. Digital Gardens informeert opdrachtgever over de voortgang van de opdracht. 4. Termijnen zijn richtlijnen en geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 5 – Verplichtingen van opdrachtgever
1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, maten, tekeningen, foto’s en wensen die nodig zijn voor de uitvoering van het ontwerp. 2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid van de aangeleverde gegevens. 3. Opdrachtgever beoordeelt aangeleverde ontwerpen tijdig en geeft feedback of goedkeuring binnen een redelijke termijn. 4. De verantwoordelijkheid voor het aanvragen van eventuele vergunningen ligt bij de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 6 – Wijzigingen en extra werkzaamheden
1. Indien tijdens de opdracht blijkt dat extra werkzaamheden nodig of gewenst zijn, bespreekt Digital Gardens dit met opdrachtgever. 2. Extra werkzaamheden worden afzonderlijk gefactureerd volgens het afgesproken uurtarief of een aanvullend overeengekomen prijs. 3. Wijzigingen na goedkeuring van eerdere ontwerpfasen worden beschouwd als meerwerk.
Artikel 7 – Honorarium en betaling
1. De werkzaamheden van Digital Gardens worden gefactureerd conform het betalingsschema in de offerte. 2. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. 3. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd. 4. Digital Gardens mag werkzaamheden opschorten indien betaling uitblijft.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
1. Digital Gardens is aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een aantoonbare, toerekenbare tekortkoming. 2. Digital Gardens is niet aansprakelijk voor: - indirecte schade zoals winstderving, vertraging of gevolgschade; - schade door onjuiste of incomplete gegevens van opdrachtgever; - fouten van uitvoerende partijen zoals hoveniers of aannemers. 3. De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de desbetreffende opdracht.
Artikel 9 – Intellectueel eigendom
1. Alle ontwerpen, schetsen, tekeningen, 3D-modellen, beplantingsplannen en andere documenten blijven eigendom van Digital Gardens. 2. Opdrachtgever krijgt uitsluitend het recht het ontwerp te gebruiken voor het perceel waarvoor het is opgesteld. 3. Het is niet toegestaan het ontwerp te kopiëren, reproduceren of commercieel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming. 4. Digital Gardens heeft het recht om ontwerpen en resultaten te gebruiken voor portfolio, website en social media, tenzij opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
Artikel 10 – Beëindiging van de opdracht
1. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen. 2. Bij tussentijdse beëindiging door opdrachtgever betaalt opdrachtgever: - de reeds uitgevoerde werkzaamheden; - gemaakte kosten en aangegane verplichtingen; - 10% van het resterende deel van de afgesproken ontwerpprijs, tenzij dit onredelijk is. 3. Bij beëindiging door Digital Gardens om redenen die aan opdrachtgever te wijten zijn, gelden dezelfde betalingsregels. 4. Ontwerpen en documenten mogen pas worden gebruikt nadat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Artikel 11 – Overmacht
1. In geval van overmacht (bijv. ziekte, storingen of andere omstandigheden buiten invloed van Digital Gardens) worden verplichtingen tijdelijk opgeschort. 2. Duurt overmacht langer dan 30 dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder schadevergoeding. Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen 1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. Partijen zullen eerst proberen geschillen in onderling overleg op te lossen. 3. Indien dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Digital Gardens is gevestigd.